Einladung zum Kindergeburtstag

Einladung zum Kindergeburtstag: Was muss da rein?

Die Gästeliste steht? Super, dann brauchen Sie jetzt nur noch die Einladung zum Kindergeburtstag schreiben. Folgende Informationen sollte diese enthalten:

  1. Datum
  2. Ort (Adresse, Nachname am Klingelschild, ggf. wo geparkt werden kann.)
  3. Anfangszeit
  4. Geplante Endzeit
  5. Logistische Informationen (Werden die Kinder nach Hause gebracht oder sollen sie abgeholt werden?)
  6. Was ist geplant und sollen die Kinder dafür etwas mitbringen (Matsch- oder Badesachen, ein Fahrrad, einen Helm, Hausschuhe, Schlitten, etc.)?
  7. Ihre Telefonnummer für Rückfragen. Je mehr Informationen in der Einladung stehen, umso weniger Rückfragen gibt es.
  8. Bitten Sie um Rückmeldung, damit Sie besser planen können. Gleichzeitig haben Sie spätestens dann die Handynummer der Eltern und können im Notfall jemanden erreichen.
  9. Je nach Alter der Kinder: Sollen die Eltern da bleiben oder nicht?
  10. Geben Sie Informationen zu den Geschenken: Wenn es irgendwo eine Geschenkbox gibt, schreiben Sie das am Besten in die Einladung. Sie können auch einfach einen freundlichen Hinweis auf die Wünsche geben (idealerweise gibt es auch einen implizit vereinbarten Maximalbetrag für den Geschenkwert).
  11. Fragen Sie nach Besonderheiten, bzw. Dingen, die beachtet werden müssen.
  12. a. Gibt es Allergien?
    b. Haben die Kinder wichtige Vorlieben oder vor irgendetwas besonders viel Angst?
    c. Ernähren sich die Kinder vegetarisch?
    d. Dürfen sie Naschen?
    e. etc.

Hier ist noch ein Tipp für die Organisation im Vorfeld: Erstellen Sie eine Chatgruppe um organisatorische Details abzuklären und um den Eltern die ersten Bilder zu schicken.

Ein weiterer wichtiger Punkt beim Thema Einladung zum Kindergeburtstag: Wissen Sie bei allen Eltern, wie Sie diese erreichen können? Falls nicht, klären Sie ab, wie die Einladung den Weg zu den jeweiligen Eltern findet. 

Der nächste Kindergeburtstag kommt bestimmt!
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